Ausgabe

Mit Tria können diverse Teilnehmer- und Mannschaftslisten ausgedruckt und exportiert sowie Seriendruckdateien für Urkunden und Etiketten erstellt werden. Zusätzlich ist eine Druckvorschau vorhanden. Der Inhalt dieser Listen und Dateien entspricht der auf dem Bildschirm gezeigten Tabelle.
Je nach Ansicht stehen verschiedene Ausgabeoptionen zur Verfügung:

Diese Funktionen können über den Menüpunkt "Ausgabe", sowie über die entsprechenden Symbole auf der Symbolleiste aufgerufen werden.

Drucker Einrichten

Mit dem üblichen Windows-Dialog kann einer der installierten Drucker ausgewählt und seine Eigenschaften eingestellt werden. Obwohl in diesem Dialog andere Einstellungen möglich sind, wird jedoch nur einen Ausdruck der Listen auf der Papiergröße A4 unterstützt. Auch die Ausrichtung ist fest vorgegeben. Alle Listen werden in Hochformat gedruckt, mit Ausnahme der Ergebnisse von Wettkämpfen mit mehr als vier Abschnitten. Dies erfolgt grundsätzlich in Querformat.

Liste Drucken

Neben dem Ausdrucken der verschiedenen Listen können diese in identischer Form auch als PDF-Datei gespeichert werden. Diese Funktionen können über den Menüpunkt "Ausgabe", sowie über die entsprechenden Symbole auf der Symbolleiste aufgerufen werden.
Vorher können Inhalt und Gestaltung der Listen unter "Seitenansicht" überprüft werden. Auch in dieser Ansicht können der Druckauftrag und die Erstellung einer PDF-Datei über Symbole direkt veranlasst werden.
Diese Funktionen stehen in den Ansichten "Anmeldung – Einzel" und "Anmeldung – Verein" nicht zur Verfügung. Die Meldedaten können exportiert, aber nicht als Liste gedruckt werden.

Im nachfolgend abgebildeten Dialog können die verschiedenen Druckoptionen eingestellt werden.
In der Auswahlliste werden der in der Ansichtsleiste eingestellte Wettkampf und Wertungsklasse voreingestellt, es stehen jedoch alle Wettkämpfe und Wertungsklassen zur Auswahl. Bei mehr als einem Wettkampf können nur die Gesamtklassen (Alle, Männer, Frauen) gewählt werden. Die gewählten Listen werden alle auf einmal ausgedruckt.

Wenn mehrere Wettkämpfe oder Wertungsklassen gewählt werden, kann im Bereich "Layout" angegeben werden ob jede Liste auf einer neuen Seite beginnen soll.
Und wenn im Wettkampf-Dialog ein optionales Eingabefeld für Teilnehmerdaten definiert wurde (in diesem Beispiel: "Land"), kann hier festgelegt werden, ob eine entsprechende Spalte im Ausdruck aufgenommen wird. Diese Option steht nur bei Start- und Ergebnislisten für Teilnehmer zur Verfügung.

Hinweis:
Der Ausdruck von mehreren Exemplaren und das Sortieren werden nicht von allen Druckertreibern unterstützt.

Bei der Erstellung einer PDF-Datei oder Seitenansicht wird ein ähnlicher Dialog eingeblendet. Es fehlen hier lediglich die Druckerspezifischen Eingabefelder. PDF-Datei und Seitenansicht werden grundsätzlich für alle Seiten einer Liste erstellt.

Liste Exportieren

Neben der im vorigen Abschnitt beschrieben Erstellung von PDF-Dateien, können diese Listen auch als HTML-, Excel- und Textdateien exportiert werden.
In den Ansichten "Anmeldung – Einzel" und "Anmeldung – Verein" werden alle gespeicherte Daten der gelisteten Teilnehmern exportiert, einschließlich den eingelesenen Abschnittszeiten. In diesem Fall wird der Export nur für Excel- und Textdateien unterstützt.

Ähnlich wie bei der Druckausgabe können die Optionen für die Ausgabe für alle Dateiformate mit dem folgenden Dialog eingestellt werden.

Diese Exportdateien entsprechen inhaltlich den dargestellten Listen, ausgenommen den Teilnehmerlisten wo der Kommentar als zusätzliches Datenfeld vorhanden ist und den exportierten Meldedateien, die alle Meldedaten beinhalten, wie sie auch über Excel- oder Textdateien importiert werden können.

Als Option kann die erstellte Datei auf dem Bildschirm angezeigt werden. Zur Darstellung einer HTML-Datei wird der unter Windows als Standard eingerichtete Internet-Browser benutzt. Textdateien werden mit dem standard Texteditor dargestellt.

Ein Export nach Excel ist generell nur möglich, wenn Microsoft Excel auf dem Rechner installiert ist. Unterstütz werden die Versionen ab Excel 2000.

Urkunden Drucken

Zum Drucken von Urkunden kann eine Textdatei (.txt) erstellt werden, die als Quelldatei für den Seriendruck von Urkunden mit einem Textverarbeitungsprogramm, wie z.B. Microsoft Word, verwendet werden kann. Diese Textdatei enthält alle relevanten Seriendruckfelder, die für die Urkunden benötigt werden. Der Inhalt ist damit abhängig von der Art der gewählten Ergebnisliste. Diese Funktion ist für alle Ergebnislisten-Ansichten freigegeben, sowohl für einzelne Teilnehmer, als auch für Mannschaften.

Grundsätzlich werden Teilnehmer und Mannschaften in der für die Liste eingestellten Reihenfolge in der Datei aufgenommen.
Mit dem nachfolgenden Dialog kann ähnlich wie vorher beschrieben definiert werden, welche Teilnehmer oder Mannschaften aufgenommen werden. Die Urkundendatei kann gemeinsam für alle Wettkämpfe und/oder Wertungsklassen erstellt werden.
Der Bereich "Startnummern" ist für Mannschafts-Ansichten gesperrt.

Die Urkunden können, z.B. mit Microsoft Word, als Serienbrief erstellt werden. Dazu kann je nach Version der Seriendruck-Manager oder Seriendruck-Assistent benutzt werden, der unter dem Menüpunkt "Extras" oder "Extras/Briefe und Sendungen" zu finden ist.

Zunächst muss für jede Art von Urkunde, die später ausgedruckt werden soll, eine Original-Urkunde vorbereitet werden. Diese kann wie jedes andere Word Dokument erstellt werden. In diese Original-Urkunden werden die Seriendruckfelder aus den mit Tria erstellten Textdateien eingefügt. Die Original-Urkunde wird dazu mit einer Tria-Seriendruckdatei verknüpft. Diese Seriendruckdateien müssen vorher mit Tria erstellt werden. Wenn noch keine Tria-Datei mit Ergebnissen vorliegt, müssen deshalb vorab einige Endzeiten eingetragen werden. Nur wenn eine Ergebnisliste mit mindestens einem Teilnehmer oder einer Mannschaft angezeigt wird, kann daraus eine Seriendruckdatei erstellt werden.

Nach dem Wettkampf müssen dann nur noch die endgültigen Seriendruckdateien erstellt und mit den Original-Urkunden verknüpft werden.

Weitere Details finden Sie in der Online-Hilfe Ihres Textverarbeitungsprogramms.

Etiketten Drucken

In den beiden Ansichten "Anmeldung-Einzel" und "Anmeldung-Verein" kann eine Textdatei (.txt) erstellt werden, die als Quelldatei für den Seriendruck von Adressetiketten mit einem Textverarbeitungsprogramm, wie z.B. Microsoft Word, verwendet werden kann. Diese Textdatei enthält je nach eingestellter Ansicht entweder die Adressen der aufgelisteten Teilnehmer oder die Adressen aller Vereinsmelder.

Diese Etiketten können, ähnlich wie vorher für Urkunden beschriebenen, über die Seriendruck-Funktion eines Textverarbeitungsprogramms, wie z.B. Microsoft Word, erstellt werden. Dazu verwenden Sie in diesem Fall als Dokumenttyp Etiketten statt Briefe.
Es kann dabei aus einer Vielzahl von Etikettenformaten ausgewählt werden.